联系我们

    联系人: 付先生

    手机: 18111829309

    邮箱: 527239614@qq.com

    网址: www.gzzdyx.cn

    地址: 南明区花果园国际中心1号楼17楼13-14

服务项目
关键词: 黔东南活动公司

在举行开幕活动、展会时,黔东南活动公司还有以下注意事项:

1.举行活动应本着讲务实效、突出特征的准绳,防止相同、反复。

2.活动应及早谋划与肯定。

3. 会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者丢失

4. 普通要准备主席台指导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件资料,笔,鲜花,研会旗帜等

5. 大型活动还须设签到席,派专人担任签到

6.由多个机构共同举行的活动,要事前明白各自职责分工,防止多头指挥、多头对外。

7.肯定开幕时间应充沛思索当地交通、气候及工作习气等要素,开幕式尽量按原定时间举行,防止时间过长。

8. 普通至少需求提早2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需求提早半小时开端入场。

9. 指导嘉宾需求事前联络好小的会议室,提早到者先引导到小会议室休息,活动正式开端时再引导入会场。

10.开幕式主持人应以恰当方式阐明本人的身份(请礼仪担任主持人除外)。

11.开幕式宣布的列席活动指导人名不宜过多。在引见“列席××活动的指导、贵宾”中,不应包括主办单位的指导人,应是外宾、外单位指导人。

12.开幕式剪彩活动能免则免,确需布置剪彩活动的,剪彩人不宜多。

13.在收场称谓中,可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”

14.讲话中“欢送”“感激”之类的句子要尽量归结,以俭省鼓掌时间。

15. 所借的声响设备必需事前调试,确保万无一失如有必要,还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并布置专人担任

16.讲话中防止运用国内工作中常用的缩略语或习用语,如“三改一增强”、“扫黄打非”等)或援用古诗、谚语。

17. 假如现场需求播放ppt,需事前将一切需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按次序加前缀,需求事前调试投影仪位置,调试好分辨率等

18. 大型活动需事前制造议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可恰当配相关图片,配合主持人引见时播放议程PPT,留意电脑屏幕显现效果跟投影效 果常常有较大差别,字体颜色和背风光间的比照可能需求调整。

20.引见招商项目时,不宜以我方估计消费范围及投资数作过于精确的描绘,如“消费范围125万吨,估计投资1650万元”等。一是实践数字不可能如此精确,二是消费范围和投资额应与投资者商定。

21.布展时应遵从当地展览组织者的统一指挥,不要随意乱拉乱抢道具,摊位墙板不要用样本替代规范图片或文字阐明。展品布置要留意展现和贸易效果, 既不要因展品过少而使摊位空荡,也不要杂乱无章地堆放展品,搞“杂货铺”或“摆地摊”。

22.严厉按展览规则的时间参展和撤展,不迟到,不早退。

23.展出时,接待观众要热情、主动、耐烦,不要在馆内扎堆聊天或摊位间互相乱串,呈现摊位无人看管现象。展馆和展位应坚持清洁,留意防火、防盗。

24. 议完毕后清点物资并整理洁净后才干分开现场,以免丢失所带的物资。

25. 活动完毕后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关担任人。



时间:2017-05-09 00:00:00

上一个:庆典活动    下一个:凯里礼仪庆典公司

MORE相关新闻
MORE相关产品