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服务项目
关键词: 安顺庆典公司

庆典所具有的热烈、愉快、盛大的特征,应当在其详细内容的布置上,得到全面的表现。

 

无须多言,庆典既然是庆贺活动的一种方式,那么它就应当以庆贺为中心,安顺庆典公司把每一项详细活动都尽可能组织得热烈、愉快而盛大。不管是举行庆典的详细场所、庆典停止过程中的某个详细局面,还是全体列席者的心情、表现,都要表现出红火、繁华、欢愉、喜悦的氛围。唯独如此,庆典的目标塑造本单位的形象,显现本单位的实力,扩展本单位的影响,才干够真正地得以贯彻落实。

 

庆典活动筹划:肯定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、中央实力人物、知名人士、新闻记者、公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬请求:请柬提早710天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。

 

设计庆典活动程序:掌管人宣布开典;引见来宾;由组织的重要指导或来宾代表讲话;布置参观活动;布置座谈或宴会;约请重要来宾留言或提字。

 

落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高担任人,客方为德高望重、社会位置较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得自己同意。

 

编写宣传资料和新闻通讯资料:列出庆典主题、背景、活动内容等相关资料,将资料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其资料中添加较细致的材料,以便当记者写作新闻稿件。

 

庆典活动的接待工作:设置接待室。对一切来宾,都应热情接待,耐烦效劳;对重要来宾,要由组织指导亲身接待;重要嘉宾的签到、留言、食、宿均应由专人担任。

 

在庆典的筹备组织内,依据实践需求,下设若干专项小组,分别针对如公关、礼宾、财务、会务等各专项担任,使权责明晰明白。其中礼宾组,最为重要。

 

庆典的礼宾接待组,通常由年轻、精干、身体与形象较好、口头表达才能和应变才能较强的男女青年组成。详细工作有以下几项:一,来宾的迎送。二,来宾的引导。即由专人担任为来宾领路,将其送到既定的地点。三,来宾的陪同。关于某些年事已高或十分重要的来宾,应布置专人陪同一直,以便关怀与照顾。四,来宾的款待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的照顾。

 

举行庆贺典礼的现场,是庆典活动的中心肠点,应精心布置好。对它的布置、布置能否恰如其分,常常会直接地关系到庆典留给全体列席者的印象的好坏。根据典礼礼仪的设计程序,在布置举行商务类型的庆典现场时,需求通盘思索:

 

地点选择。因秉承“量体裁衣”准绳,依据庆典目的分离实践停止选择,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、阻碍交通或治安、顾此而失彼。

 

环境美化。在着力衬托出热烈、盛大、喜庆氛围的同时突出举行单位特征,防止“喧宾夺主”。

 

场地大小。依据参与人数合理选择,过大或过小都会影响庆典效果。

 

声响准备。关于曲目严厉检查,使其契合整体衬托请求。关于设备严厉把关,调试工作做细做好。



时间:2017-05-09 00:00:00

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