联系我们

    联系人: 付先生

    手机: 18111829309

    邮箱: 527239614@qq.com

    网址: www.gzzdyx.cn

    地址: 南明区花果园国际中心1号楼17楼13-14

服务项目
关键词: 遵义策划公司

遵义策划公司策划新品发布会,要做的准备工作很多,其中最重要的是,要做好机遇的选择、职员的按排、记者的约请、会场的布置和资料准备等。

1、机遇的选择

在肯定新品上市发布会的机遇之前,应明白一点:应确认新品上市发表紧迫性的最佳机遇。

假设基于以上一点,确认要召开新品发布会的话,要选择恰当的召开机遇:要避开节日与假日,避开本地的严重活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的机遇选择是企业新品发布会获得胜利的保证。

2、职员的布置

企业新品上市发布会的职员布置关键是要选好掌管人和发言人。发布会的掌管人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其根本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反响灵敏,言语流利,诙谐幽默,擅长把握大局,引导发问和控制会场,具有丰厚的掌管会议的经历。

新闻发言人由本单位的主要担任人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其根本请求是涵养良好、学识广博、思想灵活、能言善辩、彬彬有礼。

新品上市发布会还要精选一批担任会议现场工作的礼节接待职员,普通由容颜端正、工作认真担任、擅长交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,一切列席发布会的职员均需在会上佩戴事前同一制造的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、局部与职务。

3、嘉宾的约请

对列席新品发布会的嘉宾要事前肯定其范围,详细应视标题触及范围或事情发作的地点而定。普通状况下,与会者应是与特定事情相关的人士

另外,肯定约请的嘉宾后,请柬最好要提早一星期发出,会前还应用电话提示。

4、会场的布置

新品上市发布会的地点除了可思索在本单位或事情所在地举行外,可思索租用大宾馆、大饭店举行,假设希看造玉成国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应交通便利、条件温馨、大小适宜。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得氛围调和,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。

5、资料的准备

在举行新品发布会之前,主办单位要事前准备好如下资料:

一是发言大纲。它是发言人在发布会上停止正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,表现全面、正确、生动、真实的准绳。

二是标题大纲。为了使发言人在现场正式答复发问时表现自若,能够对被问的主要标题停止猜想的根底上,构成问答大纲及相应对案,供发言人参考。

三是材料大纲。事前必需精心准备一份以有关数据、图片、材料为主的材料大纲,并认真打印出来,在新品发布会上提供应来宾。在材料大纲上应列出本单位的称号、联络方式等,便于日后联络。

四是形象化视听资料。这些资料供与会者应用,可加强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

停止过程中的礼节

1、搞好会议签到

要搞好新品发布会的签到工作,让来宾在事前准备好的签到簿上签下本人的姓名、单位、联络方式等内容。来宾签到后按事前的布置把与会者引到会场就座。

2、严厉恪守程序

要严厉恪守会议程序,掌管人要充沛发挥掌管者和组织者的作用,发布会议的主要内容、发问范围以及会议停止的时间,普通不要超越两小时。掌管人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响来宾发问。对来宾所提的标题应逐一予以答复,不可与来宾发作抵触。会议掌管人要一直把握会议主题,维护好会场次序。

3、留意互相配合

在新品发布会上,掌管人和发言人要互相配合。为此首先要明白分工,各司其职,不容许越俎代庖。在发布会停止期间,掌管人和发言人通常要坚持分歧的口径,不容许悍然顶牛、互相拆台。

4、态度真诚、主动

发布会自始至终都要留意看待来宾的态度,由于接待来宾的质量如何,直接关系到新品发布会的成败。

新品发布会的善后事宜

发布会举行终了后,主办单位应在一定的时间内,对其停止一次认真的评价善后工作,主要包括:

1、整理睬议材料

整理睬议材料有助于全面评价发布会会议效果,为今后举行相似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记载资料,对发布会的组织、布置、掌管和答复标题等方面的工作停止回忆和总结,从中吸取经历,找出缺乏。

2、搜集各方反映

首先要搜集与会者对会议的总体反映,检查在接待、布置、效劳等方面的工作能否有欠妥之处,以便今后改良。


时间:2017-05-08 00:00:00

上一个:凯里活动公司    下一个:安顺策划公司

MORE相关新闻
MORE相关产品