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安顺策划公司策划一场新品时装发布会的注意事项:
1、新品时装发布会地点的安排
对于地点的选择可以是户内也可以是户外,而具体是选择那里,要根据新品时装发布会的模式和规模来定,室内的发布会可以之间安排的办公场所或者说是酒店里面。而酒店的等级和酒店的风格一定要是和所要发布的产品的格调相统一。在考虑的到这行因素的的同时,交通、停车位、会议厅的容纳量等一些细节的性的因素也是要考虑在内的,比如说:主席台的大小、电源设备、投影设备、布景、服务、住宿、价钱、背景的设置等等这些都是要考虑在内的一些细小的细节。
2、道具的安排
最主要的道具是麦克风、音响设备。而一些活动中需要做电脑展示的内容还需要有投影仪或者是led大屏,而这些都是要在活动之前进行反复的调试以确保活动过程中不再出现故障,确保活动的正常进行。新品时装发布会现场的背景和外围的布置都是需要提前安排的。在从大门到会场途中有各种指示牌,为到来的客户指示到会场的路。若是在公司内部,也是需要安排相关的人员做嘉宾引导工作。而对于新品发布会的背景板来说,有衬托出会议主题的作用。而在近年来具有无异味、不反光和高清晰的特点的够清晰写真布,在众多新品发布会上收到采用。
3、新品时装发布会的程序
时间通常是1.5个小时左右。
1、迎宾签到
2、分发资料
3、会议过程
4、会后活动
5、效果评估
6、注意事项
4、进行过程中的理礼节
1、搞好会议签到 要搞好新品时装发布会的签到工作。
2、严格遵守程序 主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,会议主持人要始终把握会议的主题,维护好会议秩序。
3、留意相互配合 在新品时装发布会上,主持人和发言人相互配合。
4、态度诚恳、主动 新品时装发布会自始至终都要留意对待来宾的态度,因为系带来宾量的如何,直接关系到新品时装发布会的成效。
5、新品时装发布会的善后事宜
新品时装发布会举行完毕后,主办单位应在一定时间内,对其进行一定的评估善后,其中包括:
1、整理会议资料 整理会议资料有主意全面评估新品时装发布会会议效果,为今后举行类似会议提供借鉴。
2、收集各种反映 首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排。服务等方面的工作是否欠妥之,以便今后改进。