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服务项目
关键词: 黔东南策划公司

黔东南策划公司策划大型会议留意事项

一、约请工作:

大客户、经销商约请不力。反映大客户多而不精。

二、效劳工作:

1、联谊会中对大客户的接待事宜思索得不够周到全面。主席台上 放的权威客户的席位卡未能放到应设的位置上,从而未到达预期效果。

2、接待工作缺乏灵敏主动性,例:客户来了,材料、布置在那个 房间都不晓得,让客户待在那里等,处于为难场面,见面后双方引见 的先后次第不懂及急性的寒嘘问候。 关于局部不在回执名录内的客户 更是接待不周。关于展台前参观人员接待不周,未主意向参观者引见 车型。

3、客户用餐必需凑齐每桌 10 人不妥。

4、关于客户的接站没有把三家公司客户到站的时间表准备到位, 形成早上七点前和晚上八点后抵达的客户无人接站, 同时在没有车的 特殊状况下,没能及时送客户抵达目的地。没有留意到站点有两个站 口且没有接站牌。

5、动身前没有能对员工停止培训,致使局部员工不能及时列席展会、 不能参与展会的工作; 在展位上局部人员对接待工作显得不纯熟, 缺乏应有的商务礼仪 未能在现场组织国外客户的接待和洽谈工作。

6、礼品未按公司规则打领条注销发放招致礼品数量不符,特别是客户不在名录回执内的。会务组的房卡保管没有严肃性,形成人员随 意进出招致物品丧失。破费人力、物力却被竞争对手约请去对约请的 客户参与其它厂家的活动没有拿出应对措施。

三、展台布置:

1、展会现场布置方面,肯定展台面积与搭建计划后,场地未能及 时定下来,招致后继的许多工作很被动。

2、关于会场布置方面,企划人员事前没有缜密筹划,在现场布置 时没能及时到位,呈现有指导亲力亲为的现象;对展车的数量及布置 效果诸如宣传片播放,背景音乐选择等,事前也没有一个筹划计划与 准备,关于可能呈现的会议不能按时开端,没有应对措施,现场氛围 营造方面缺乏相应手腕。

3、参展展台的设计平凡、粗陋、无品位,展品样车无创新,场地 环境拥堵无层次、 无势无力, 从气氛上未能起到提升中大质量的作用。

4、现场清洁工作不好。

四、产品推行:

1 各公司人员对大客户与经销商只担任接到宾馆, 与其交流太少, 无视与他们很好沟通时机。 没有应用这次时机去理解我公司产品的不

足以及竞争对手的产品信息, 经销商及大客户调查表没能得到很好的反应。


时间:2017-05-08 00:00:00

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