联系我们

    联系人: 付先生

    手机: 18111829309

    邮箱: 527239614@qq.com

    网址: www.gzzdyx.cn

    地址: 南明区花果园国际中心1号楼17楼13-14

服务项目
关键词: 兴义策划公司

兴义策划公司策划大型会议时的流程:

一、会前二个星期:

1、综合管理部召开内部全领会议,成立基地大型会议筹备小组。

2、会上明白会议目的,肯定详细的召开时间与会议举行地点。

3、准绳上,基地大型会议筹备小组组长由综合管理部经理担任,分配详细工作。

4、会议筹备小组下设:指导组、秘书组、资料组、宣传组。(附件1:职能图)文秘部落

5、指导组: 制定工作进度表(附件2),由组长统一控制会议筹备进度

6、秘书组: A草拟会议通知,经审批后下发各部、中心. B回收会议通知回执,依据各部、中心参会人员名单制造会场座位图。(附件3

7、资料组: A置办会场需求的会议设备及装饰物品。(如横幅、花卉、声响设备等) B依据秘书组制造的会场座位图,制造与会人员的桌签。

8、宣传组:明白报道宗旨,有针对性的停止会议的前期宣传报道。

 

二、会前一个星期:

1、综合管理部召开筹备小组碰头会,由各组的担任人汇报一周以来的筹备落实状况。

2、指导组: A依据工作进度表的执行状况,对四个组的上周的筹备工作停止审核。 B在本周内肯定此次会议的会议议程(如会议掌管人选确实定、指导发言大纲的编写等。) C最终肯定会议的各类分发资料,将定稿交于秘书组,依据与会人数停止印制。

3、秘书组: A开端着手准备会议资料,停止大范围的印刷装订工作。 B制造会议签到本。(附件4

4、资料组: A对会场内的音频、视频设备停止系统的调试,力图在会议召开时到达最佳视听效果。 B对会场内座椅的排放、横幅的挂钉、座签及一些装饰物品的摆放停止最后确实认,力图到达温馨美观的效果。

5、宣传组: A继续对本次会议停止跟踪报道

 

三、会前3

1、会议筹备小组在组长的率领下,对会议的一切筹备工作停止验收。

2、验收过程中任何一个筹备环节呈现了问题,由指导组疾速制定处理计划,其他各小组协力处理,确保会议按时正常的召开。

 

四、与会当日

1、会议筹备小组全体成员在会前30分钟到会场,对各环节做最后确认,应对可能发作的突发状况。

2、秘书组: A担任会场门前的接待工作。(如签到、分发会议留念品等) B在会场入座率达80%以上后,由秘书组出面布置与会指导集体入席。 C秘书组直接对与会指导担任,满足指导提出的请求。

3、资料组: A对会中所运用的音频、视频设备停止时时监控。 B对与会人员直接担任,担任为有需求的与会人员提供纸张、铅笔、圆珠笔等会议工具。 C会议完毕后的收尾整理睬场的工作由资料组担任。

4、宣传组: A担任整场会议的照片拍摄或电视摄像工作。 B会议完毕后的三天内,完本钱次大型会议的新闻报道的编写、投稿等工作。

 

五、会议后三天:

在综合管理部内部例会上,对会议的筹备工作停止小结,查找筹备工作中呈现的破绽与缺乏。


时间:2017-05-08 00:00:00

上一个:黔东南策划公司    下一个:兴义策划公司

MORE相关新闻
MORE相关产品