兴义策划公司策划大型会议时的流程：

一、会前二个星期：

1、综合管理部召开内部全领会议，成立基地大型会议筹备小组。

2、会上明白会议目的，肯定详细的召开时间与会议举行地点。

3、准绳上，基地大型会议筹备小组组长由综合管理部经理担任，分配详细工作。

4、会议筹备小组下设：指导组、秘书组、资料组、宣传组。（附件1：职能图）文秘部落

5、指导组： 制定工作进度表（附件2），由组长统一控制会议筹备进度

6、秘书组： A草拟会议通知，经审批后下发各部、中心.。 B回收会议通知回执，依据各部、中心参会人员名单制造会场座位图。（附件3）

7、资料组： Ａ置办会场需求的会议设备及装饰物品。（如横幅、花卉、声响设备等） Ｂ依据秘书组制造的会场座位图，制造与会人员的桌签。

8、宣传组：明白报道宗旨，有针对性的停止会议的前期宣传报道。

二、会前一个星期：

1、综合管理部召开筹备小组碰头会，由各组的担任人汇报一周以来的筹备落实状况。

2、指导组： A依据工作进度表的执行状况，对四个组的上周的筹备工作停止审核。 B在本周内肯定此次会议的会议议程（如会议掌管人选确实定、指导发言大纲的编写等。） C最终肯定会议的各类分发资料，将定稿交于秘书组，依据与会人数停止印制。

3、秘书组： A开端着手准备会议资料，停止大范围的印刷装订工作。 B制造会议签到本。（附件4）

4、资料组： A对会场内的音频、视频设备停止系统的调试，力图在会议召开时到达最佳视听效果。 B对会场内座椅的排放、横幅的挂钉、座签及一些装饰物品的摆放停止最后确实认，力图到达温馨美观的效果。

5、宣传组： A继续对本次会议停止跟踪报道

三、会前3天

1、会议筹备小组在组长的率领下，对会议的一切筹备工作停止验收。

2、验收过程中任何一个筹备环节呈现了问题，由指导组疾速制定处理计划，其他各小组协力处理，确保会议按时正常的召开。

四、与会当日

1、会议筹备小组全体成员在会前30分钟到会场，对各环节做最后确认，应对可能发作的突发状况。

2、秘书组： A担任会场门前的接待工作。（如签到、分发会议留念品等） B在会场入座率达80%以上后，由秘书组出面布置与会指导集体入席。 C秘书组直接对与会指导担任，满足指导提出的请求。

3、资料组： A对会中所运用的音频、视频设备停止时时监控。 B对与会人员直接担任，担任为有需求的与会人员提供纸张、铅笔、圆珠笔等会议工具。 C会议完毕后的收尾整理睬场的工作由资料组担任。

4、宣传组： A担任整场会议的照片拍摄或电视摄像工作。 B会议完毕后的三天内，完本钱次大型会议的新闻报道的编写、投稿等工作。

五、会议后三天：

在综合管理部内部例会上，对会议的筹备工作停止小结，查找筹备工作中呈现的破绽与缺乏。