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关键词: 凯里策划公司

典礼礼仪规则,为了使有关各方注重合同、恪守合同,在签署合同时,应举行郑重其事的签字典礼,此即所谓签约。

凯里策划公司在商务交往中,在签署合同之前,通常会极力作好以下几个步骤的准备工作。

第一,要布置好签字厅。签字厅有常设专用的,也有暂时以会议厅、会客室来替代的。布置的总准绳是要严肃、整洁、喧嚣。

第二,要布置好签字时的座次。在正式签署合同时,各方代表关于礼遇均十分在意,因而商务人员关于在签字典礼上最能表现礼遇上下的座次问题上应当认真看待。

第三,要准备好待签的合同文本。按照商界的习气,在正式签署合同之前,应由举行签字典礼的主方担任准备待签合同的正式文本。

第四,要标准好签字人员的服饰。依照规则,签字人、助签人以及随员,在列席签字典礼时应当衣着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装或西装套裙,并且配以白色衬衫与深色皮鞋。男士还必需系上单色领带,以示正轨。

在签字典礼上出面的礼仪人员、接待人员,能够穿本人的工作制服,或是旗袍一类的礼仪性服装。

签字典礼是签署合同的高潮,这段时间不长,但水平标准、严肃而热烈。

签字典礼的正式程序一共分为4项,它们分别是:

其一,是签字典礼正式开端。有关各方人员进入签字厅,在既定的位次上各就各位。

其二,是签字人正式签署合同文本。通常的作法是首先签署己方保管的合同文本,再接着签署他方保管的合同文本。

 

商务礼仪规则:

每个签字人在由己方保存的合同文本上签字时,按惯例应当名列首位。因而,每个签字人均应首先签署己方保管的合同文本,然后再交由他方签字人签字。这一作法,在礼仪上称为“轮换制”。它的含义是在位次排列上,轮番使有关各方均有时机居于首位一次,以显现时机均等,各方对等。

其三,是签字人正式交流曾经由有关各方正式签署的合同文本。此时,各方签字人应热烈握手,互致恭喜,并互相交流各自一方方才运用过的签字笔,以志留念。全场人员应鼓掌,表示恭喜。

其四,是共饮香槟酒相互道贺。交流已签的合同文本后,有关人员,特别是签字人可当场干上一杯香槟酒,这是国际上通行的用以添加喜庆颜色的做法。

在普通状况下,商务合同在正式签署后,应提交有关方面停止公证,尔后才正式生效。

应该阐明的是:签字典礼不一定非搞不可,虽然它能够制造气势,加强影响。但是,关于签字自身却是必需郑重看待,不可草草收场。商界人士对此必需切切留意。


时间:2017-05-05 00:00:00

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