贵阳活动公司在新品发布会活动现场，可能会呈现各种各样的“特别”情况。除此之外，发布会的现场会务管理直接影响到了发布会能否正常运转。下面，我们能够剖析一下会务管理的一些要点，启示本人的发布会策划筹备方面要做什么。

一、工作人员培训

1.在会议开端之前，对一切与会工作人员停止会议现场效劳、签到流程、VIP接待、紧急状况处置等强化培训

2.工作人员统一着装，并统一佩戴标识以便辨认

二、活动完好彩排：

1.彩排十分之重要，三方均需到场参与

2.在会议前就各个环节停止内部完好彩排

3.在会议前一天、对整体流程停止屡次完好彩排

三、摄影摄像：

1.在会议当天约请1为专业摄像师、1位专业摄像师

2.会后制造材料光盘

3.担任全程拍摄（当重要speaker讲话时，固定机位）

4.在整个宣讲会当中抓拍精彩片段

5.会后编辑成精巧视频

四、会后报告

1.提供会议剩余材料、礼品清单

2.提供会议总结报告

①摄影图片整理成册

②整理睬议材料，包括：搜集印刷样品、宣传样品等

③总结报告编写，从背景剖析，策划筹备，施行各方面停止全面的总结描绘

3.制造多媒体回忆光盘