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关键词: 黔东南策划公司

黔东南策划公司策划开业庆典的时候需要注意的三大问题!

    1、合理安排活动程序

    一次庆典活动举行的成功与否,与其具体的程序关系紧密。企业在拟定庆典的程序时,有两条原则必须坚持:第一,时间宜短不宜长。大体上讲它应以一个小时为限。这既是为了确保其效果良好,也是为了尊重全体出席者,尤其是来宾。第二,程序宜少不宜多。程序过多,不仅会加长时间,而且还会分散出席者的注意力,使其产生庆典内容过于凌乱之感。

 

    2、做好接待

    庆典一经决定举行之后,即应成立对此全权负贵的筹备组,筹备组成员通常应由各方面的人士组成,他们应当是办实事、能办事、会办事的人。在庆典的筹备组之内,应根据具体的需要。下设若干专项小组,在公关、礼宾、财务、会计等方面各尽其职、分工合作。

    庆典的接待小组,原则上应由年轻、精干、表达和应变能力较强的男、女青年组成。接待小组成员的具体工作应包括以下几项:

    (1)来宾的迎送。即在举行庆祝仪式的现场迎接或送别来宾;

    (2)来宾的引导。即由专人负责为来宾带路,将其送到既定的地点;

    (3)来宾的陪同。即对某些年事已高或非常重要的来宾。应安排专人陪伴始终;

    (4)来宾的招待。即指派专人为来宾提供饮料、点心以及其他方面的服务。

 

    3、后勤保障

    庆典活动一般规模较大,因此后勤人员和物资必须得到切实的保障。在庆典开始前,就要制订预应急方案,一旦某个环节出现问题,必须要有相应的处理机制和物资准备,不能临时筹措。如果因为物资或人员准备不足,现场的设备无法使用,就会出现冷场的局面,而冷场的时间越长,给企业带来的负面效应就越高,要谨防庆典变成危机。庆典活动的现场,需要有音响设备、音像设备、文具、电源等。需要剪彩的,要有彩绸带;鞭炮、锣鼓等在特殊场合也要有所准备。宜传品、条幅和赠予来宾的礼品,也应事前准备好。赠送的礼品要与活动有关或带有企业标志,这既可让来宾满意,又起到了宜传作用。另外。为活动助兴,可以安排一些短小精彩的文艺节目,这些节目可以组织内部人员表演,也可以邀请有关文艺团队或人员表演,节目力争要有特色。

    总之,要做到认真细致,热情有礼,热烈有序,就会使庆典活动取得成功。



时间:2017-05-04 00:00:00

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