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【优选】商务活动中邀约的礼仪
来源:www.gzzdyx.cn   作者:贵州策划公司 发布时间 : 2017-04-20

   在商务交往中,由于各种各样的实践需求,商务人员必需对一定的交往对象发出约请,约请对方列席某项活动,或是前来我方作客。这类性质的活动,被商务礼仪称之为邀约。

 

在民间,邀约有时还被称为约请或邀集。站在交际这一角度来对待邀约,它本质上乃是一咱双向的商定行为。当一方约请另一方或多方人士,前来本人的所在地或者其他某处中央约会,以及列席某些活动时,他不能仅凭本人的一厢甘愿行事,而是必需获得被约请方的同意与全伤口。作为约请者,不能不自量力,无事无非,自寻懊恼,既费事他人,又自讨没趣。作为被约请者,则需求及早地作出符合本身利益与意愿的反响。不管是约请者,还是被约请者,都必需把邀约当作一种正轨的商务约会来对待,对它绝对不能够漫不经心,大而划之。

 

   对约请者而言,发出约请,好像发出一种礼仪性很强的通知一样,不只请求力图符合礼貌,获得被约请者的良好回应,而且还必需使之契合双方各自的身份,以及双方之间关系的现状。

 

   在普通状况下,邀约有正式与非正式之分。正式的邀约,既考究礼仪,又要设法使被约请者备忘,故此它多采用书面的方式。非正式的邀约,通常是以口头方式来表现的。相对而言,它要显得随意一些。

 

   正式的邀约,有请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等等详细方式。它适用于正式的商务交往中。非正式的邀约,也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的方式。它多适用于商界人士非正式的接触之中。前者可统称为书面邀约,后者则可称为口头邀约。

 

   依据商务礼仪的规则,在比拟正轨的商务往来之中,必需以正式的邀约作为邀约的主要方式。因而,有必要对它作出较为详尽的引见。

 

   在正式邀约的诸方式之中,层次最高,也最为商界人士所常用的当属请柬邀约。凡精心布置、精心组织的大型活动与典礼,如宴会、舞会、留念会、庆贺会、发布会、单位的开业典礼等等,只要采用请柬约请佳宾,才会被人视之为与其层次相称。

 

   请柬又称请帖,它普通由正文与封套两局部组成。不论是上待购置印刷好的废品,还是自行制造,在格式上行文上,都应当恪守成规。

 

   请柬正文的用纸,大都比拟讲究。它多用厚纸对折而成。以横式请柬为例,对折后的左面外侧多为封面,右面内侧则为正文的行文之处。封面通常考究采用红色,并标有“请柬”二字。请柬内侧,能够同为红色,可采用其他颜色。但民间忌讳用黄色与黑色,通常不可采用。在请柬上亲笔书写正文时,应采用钢笔或毛笔,并选择黑色、蓝色的墨水或墨水汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他鲜艳的墨水,则不宜采用。

 

   目前,在商务交往中所采用的请柬,根本上都是横式请柬。它的行文,是自左向右,自上而下地横写的。除此之外,还有一种竖式请柬。它的行文,则是自上而下的,自右而左地竖写的。作为中国传统文化的一种方式,竖式请柬多用于民间的传统性交际应酬。因而在这里将它略去不提。

 

   在请柬的行文中,通常必需包括活动方式、活动时间、活动地点、活动请求、联络方式以及约请人等项内容。

                       

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