more新闻分类
联系我们

    联系人: 付先生

    手机: 18111829309

    邮箱: 527239614@qq.com

    网址: www.gzzdyx.cn

    地址: 南明区花果园国际中心1号楼17楼13-14

新闻中心
【优选】如何策划一场庆典活动?
来源:www.gzzdyx.cn   作者:贵州策划公司 发布时间 : 2017-04-14




庆典所具有的热烈、愉快、盛大的特征,应当在其详细内容的布置上,得到全面的表现。那该怎么策划一场庆典活动呢?今天我们就来说说如何策划一场庆典活动。


       庆典策划过程:





           (1)庆典筹划:肯定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、中央实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬请求:请柬提早710天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联络。

 

           (2)设计庆典活动程序;普通程序:掌管人宣布开典;引见来宾,由组织的重要指导或来宾代表讲话,布置参观活动,布置座谈或宴会,约请重要来宾留言或提字。

 

           (3)落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高担任人,客方为德高望重、社会位置较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得自己同意。

 

           (4)编写宣传资料和新闻通讯资料,列出庆典主题、背景、活动内容等相关资料,将资料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其资料中添加较细致的材料,以便当记者写作新闻稿件。

 

           (5)庆典活动的接待工作,设置接待室。对一切来宾,都应热情接待,耐烦效劳,对重要来宾,要由组织指导亲身接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人担任。

 


  在庆典的筹备组织内,依据实践需求,下设若干专项小组,分别针对如公关、礼宾、财务、会务等各专项担任,使权责明晰明白。其中礼宾组,最为重要。


  庆典的礼宾接待组,通常由年轻、精干、身体与形象较好、口头表达才能和应变才能较强的男女青年组成。详细工作有以下几项:一,来宾的迎送。二,来宾的引导。即由专人担任为来宾领路,将其送到既定的地点。三,来宾的陪同。关于某些年事已高或十分重要的来宾,应布置专人陪同一直,以便关怀与照顾。四,来宾的款待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的照顾。

 

  举行庆贺典礼的现场,是庆典活动的中心肠点,应精心布置好。


    

MORE相关新闻
MORE相关产品