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第一项,请来宾就位。在剪彩仪式上需要给本单位的负责人、剪彩嘉宾和来宾安排位置。在剪彩仪式开始前,应该请大家在自己的座位上就座,而前排都应该座剪彩嘉宾。如果剪彩嘉宾不止一个人时,座位就应按照剪彩的顺序就座。
第二项,宣布仪式正式开始。乐队的演奏应该是在主持人宣布仪式开始以后,仪式的现场还可以放礼花礼炮,并且到场的嘉宾需要热烈鼓掌。然后主持人应该介绍到场的重要嘉宾。
第三项,奏庆典喜庆乐曲。此刻须全场起立。必要时,亦可随之演奏本单位标志性歌曲。
第四项,随后发言。发言者依次应为东道主单位的代表、上级主管部门的代表、地方政府的代表、合作单位的代表,等等。其内容应言简意赅,每人不超过三分钟,重点分别应为介绍、道谢与致贺。
第五项,进行剪彩。此刻,全体应热烈鼓掌,必要时还可奏乐或燃放鞭炮。在剪彩前,须向全体到场者介绍剪彩嘉宾。
第六项,进行参观。剪彩之后,主人应陪同来宾参观被剪彩之物。仪式至此宣告结束。随后东道主单位可向来宾赠送纪念性礼品剪彩,剪彩包含哪些基本程序并以自助餐款待全体来宾。
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(1)先要确定庆典的主题,在进行精心安排策划,同时进行一些适当的宣传。
(2)拟定庆典仪式会出席的宾客名单,一般会有社区负责人代表、员工代表、政府要员、社团等。
(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。;
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。
(8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
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