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贵州庆典公司分享开业活动前期准备工作
来源:www.gzzdyx.cn   作者:贵州策划公司 发布时间 : 2015-07-31
贵州智点商务营销策划有限公司是一家集品牌营销、活动策划执行、婚庆策划、礼仪模特、活动设备租赁、广告物料制作、媒体发布为一体的终端整合营销策划公司,下面贵州庆典公司告诉您开业典礼活动前期需要准备哪些。
1、成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。
2、制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。
3、确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
4、确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5、 准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
6、拟订活动议程,讲稿、程序安排。
7、准备日程安排表格,确认活动内容无误。
8、专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9、安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10、贵州庆典公司准备音响及备用音响,并安装调试。
11、鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
12、明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
13、专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14、安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。
15、专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16、专人监督气球升放及现场布置。
17、专人负责活动现场的督导疏通工作。
18、专人负责礼品的制作。

19、现场彩排演练。

贵州庆典公司分享开业活动前期准备工作

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